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Função SE com mais de sete condições!

Aninhando funções

Quando queremos inserir uma função dentro da outra, como no caso de queremos colocar várias condições Se dentro de uma mesma fórmula, chamamos isto de ANINHAMENTO DE FUNÇÕES.

A versão 2013 permite 64 aninhamentos (poderiam ser 64 SE…).

A importância da Lógica

Antes de você ir montar essa sequência de SE, é importante saber que lógica deveria seguir, porque se olharmos somente para a necessidade de uma função SE, podemos focar no meio de resolver o problema, e não no problema em si.

Vamos supor que você queira que ela analise uma célula que tem nomes de meses e retorne seus respectivos números de ordem, mas os meses do ano são 12 e a SE oferece análise para 7 condições somente, e agora?

No exemplo a SE vai analisar o que estiver na célula “I1″.

Na célula que você quer o resultado você digita a fórmula abaixo:

=SE(I$1=”JANEIRO”;1;SE(I$1=”FEVEREIRO”;2;SE(I$1=”MARÇO”;3;SE(I$1=”ABRIL”;4;SE(I$1=”MAIO”;5;SE(I$1=”JUNHO”;6;

SE(I$1=”JULHO”;7;SE(I$1=”AGOSTO”;8;SE(I$1=”SETEMBRO”;9;SE(I$1=”OUTUBRO”;10;SE(I$1=”NOVEMBRO”;11;SE(I$1=”DEZEMBRO”;12;”não encontrado”))))))))))))

 

Basicamente dependendo do mês, queremos trazer uma informação distinta.


 

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A surpresa

Considerando a necessidade, NÃO DEVEMOS USAR A FUNÇÃO SE!

Imagina uma função deste tamanho! A chance de dar erro é enorme, sem contar o limite de 64 aninhamentos. Na fórmula acima fizemos 12, imagina o tamanho da fórmula se usarmos 64 SE!

A melhor situação para isto é a função PROCV (também daria para usar a ESCOLHER, dependendo do caso).

Veja o exemplo a seguir:

blog

Note que na função PROCV estamos buscando o ítem digitado da I1 (tal como no exemplo da função SE). Daí selecionamos um intervalo onde digitamos os resultados esperados para cada ítem (intervalo entre H7 e I18), o número 2 representa que queremos a segunda coluna do intervalo (neste caso o número do mês). O FALSO (ou 0) diz que a função deve procurar exatamente o que foi digitado, sem procurar nada que ela considere aproximado.

Tem mais algumas coisas sobre PROCV aqui e aqui.

Então, tome cuidado quando tiver um problema a resolver, não pense “como colocar diversos SE”, e sim “como criar uma função que analise dezenas de condições”.

 

Fonte: http://dicasdeexcel.com.br

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